打造團隊 - 衝突打磨

這個標題會是一個系列文,會想寫下這篇文章是希望未來在管理團隊的路上,能夠時刻檢視、調整自己,遵循內心的初衷去營造出一個良好的環境。


在講這個主題之前,我想先請大家看一段影片,這是 Steve Jobs - The Lost Interview 的節錄。

Q: Steve 你建立了團隊,鼓舞、引導他們。我們訪問了很多 Macintosh 團隊成員,他們都提到你的工作熱情和獨特想法,你如何處理工作的輕重緩急,你認為對產品甚麼最重要?

我從這段影片得到了兩個重點:

  1. 切勿盲目樂觀,以為光憑創意就能成功。優秀的創意和產品有著巨大的鴻溝
  2. 團隊合作就像這些互相碰撞的石頭,讓團隊菁英們互相碰撞,透過辯論、抗爭、合作,互相打磨彼此的想法,才能創造出美麗的石頭。

Accountability of Product Owner

作為產品負責人(Product Owner),該產品的成敗自然落在 PO 身上。這個概念如同 RACI中:Accountable 只能由一個人來當責概念相同。若是當責者有兩個以上,那就很容易產生咎責找不到人的問題。(要聲明,咎責不是找戰犯,是要強調負責任的人若有兩個以上,很容易產生責任歸屬、溝通問題)

一個想法、甚至是創意發想,通常需要經過多方驗證,才能實現在產品上。會這樣說是因為提出者容易陷入迷思、無限美化這個創意,需要其他夥伴不斷地提出問題、質疑,讓這個創意經過調整與千錘百鍊,才夠資格應用在產品上。設計產品考慮的面向不僅是能夠帶來什麼好處,甚至是否會與現有功能產生相牴觸、流程帶來新問題等,因此參與者不該、也不能只有管理階層,也建議需要納入軟、硬體、工業設計、美術等設計師,共同評估是否有衝突與矛盾點。

建議讀者可以思考一下當前工作中,提出新需求的過程是否有一言堂的狀況

當然,理想狀況是完美的產品,實務上還是要遵照老闆、主要利害關係人的意見、市場動向與產品生命週期等,因此產品負責人需要面對的不僅是內部開發問題,還有來自外部的壓力,真的不是簡單的職務。

Team Against

如同上面影片提到

當一群有才華的人聚集在一起,因為創意互相爭論、爭執甚至爭吵。
在這個過程他們不斷擦亮、打磨創意,同時也從彼此身上學習、成長,最終成為美麗的石頭。

私以為團隊最致命的隱患之一就是一言堂。當負責人或者掌權者提出一個創意(想法、看法或需求),底下沒有任何人敢提出異議或質疑的時候,整個團隊便很仰賴該負責人與「運氣」。

產品負責人不是所有事情都需要一肩扛起的。

在亞洲社會的教育氛圍下,多半都是填鴨式教育,希望你多聽話、少問問題,更遑論關注個人看法。在從小培養這種觀念下,來到社會上工作,卻又希望每個人能具備獨立思辨表達能力,這需要很大的勇氣去練習與轉換。

管理者希望得的更多的反饋自然需要鼓勵、引導團對成員說出自己的看法。

在團隊內營造「鼓勵犯錯」是一件非常重要的事情,讓成員(甚至是自己)勇於嘗試、表達和實現自己的想法,無論結果如何,其中經驗學習都是團隊共享的。作為一個管理者,只是一昧地抱怨成員能力不足,卻又不願意讓他們學習、親身體會,只會讓這個困境不斷帶向死亡螺旋。

資深的人帶領,足夠嗎?

有技術的人,不見得是一個好的管理者。
很多公司的制度常常有個問題,待久了就會變資深,然後就能夠帶領新人。

技術是一門學問,管理(人或事)也是一門學問。

人的經驗傳承是一個天生的缺陷,當他沒有親身經歷過事件時,幾乎沒有辦法體驗或想像對方說破嘴、想表達的內容。資深的同仁因為踩過的雷夠多,自然能夠提前阻止團隊成員走往錯誤的方向,但有時候方式不太對,有的是直接禁止,再好一點的會給予理由,但最終這些都屬於「別人」的經驗,當下一次換他來帶領新的設計時,若沒有資深者把關,有極大的可能性重蹈覆徹。

團隊中有跟探路者、開創者以及跟隨者,各司其職才能最大化團隊動力

終究還是要讓彼此在可容忍、允許的範圍內嘗試、適度犯錯,之後再來檢討錯誤的點,這樣做法會比直接告訴對方正確解答來得印象深刻。畢竟:給他魚吃,不如教他釣魚

心態建立

帶領團隊不僅要做正向的事,在這之前更要灌輸正確的心態,這邊我很推薦 Scrum 的五大價值

  • Courage
  • Focus
  • Commitment
  • Respect(唯有相互尊重才有資格談理性討論)
  • Openness

團隊一定需要有其他聲音,且這個聲音必須能傳達出來
團隊必定有衝突,衝突解決的過程當中皆須遵守相互尊重為原則


最後我想說的是,沒有人是不會犯錯的,大家都在錯誤中學習,過度苛責、咎責犯錯的人只會造成不必要的傷害;勇於承認錯誤並不會降低大家對你的尊重,畢竟成員數量眾多,總會有人眼睛是雪亮的,即便沒有人提出,也會有私下抱怨做出一個沒用的設計。

  • 作者: MingYi Chou
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